1บทนำ

PRISM คือระบบที่รวมสองอย่างเข้าไว้ที่เดียว — คลังข้อมูลกลางของโครงการ สำหรับเก็บและแลกเปลี่ยนแบบจำลองและเอกสาร กับ เครื่องประมวลผลประสิทธิภาพสูง ที่เปิดใช้ผ่านเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมบนเครื่องตัวเอง

คลังข้อมูลจัดวางตามแนวทาง ISO 19650 ซึ่งเป็นมาตรฐานสากลว่าด้วย การจัดการข้อมูลตลอดวงจรชีวิตอาคาร หัวใจของมันคือการแยกให้ชัดว่าไฟล์ไหน กำลังทำอยู่ ไฟล์ไหน ตรวจแล้ว และไฟล์ไหน อนุมัติแล้ว เพื่อไม่ให้มีใครหยิบแบบที่ยังไม่เสร็จไปใช้อ้างอิง

สิ่งที่ต้องมีก่อนเริ่ม

• บัญชีที่เปิดให้แล้ว — ผู้ดูแลระบบเปิดให้หลังได้รับแบบฟอร์มที่ลงนามแล้ว ดูข้อ 8
• เบราว์เซอร์รุ่นใหม่ — Chrome, Edge, Firefox หรือ Safari ใช้ได้ทั้งหมด
• อินเทอร์เน็ตที่นิ่งพอควร — โดยเฉพาะเมื่อใช้เครื่องประมวลผล เพราะเป็นการส่งภาพหน้าจอมาแบบต่อเนื่อง

2การเข้าใช้งานระบบ

ระบบแบ่งการเข้าใช้งานเป็นสองชั้นตามระดับสิทธิ์ — ระดับที่ดูข้อมูลอย่างเดียว เข้าได้ด้วยอีเมล ส่วนระดับที่แก้ไขไฟล์หรือใช้เครื่องประมวลผลได้ ต้องยืนยันตัวตนกับบัญชี Autodesk อีกชั้นหนึ่ง

2.1 ขั้นตอนการเข้าใช้งาน

1. เปิดหน้าเข้าใช้งานของระบบ PRISM ตามที่อยู่เว็บที่ผู้ดูแลระบบแจ้ง
2. กรอก อีเมลที่ใช้เปิดบัญชี แล้วกด Continue
   • ต้องเป็นอีเมลเดียวกับที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มขอเปิดสิทธิ์ ไม่ใช่อีเมลส่วนตัวอื่น
3. ระบบแสดงชื่อและระดับสิทธิ์ของท่าน ตรวจดูว่าถูกคน แล้วดำเนินการต่อตามระดับ

ถ้าท่านเป็นระดับ P0 ถึง P2 จะมีปุ่ม Enter workspace ขึ้นมา กดแล้วเข้าหน้าใช้งานได้เลย

ถ้าท่านเป็นระดับ P3 ขึ้นไป หรือเป็นหน่วยงานภายนอก (PX) จะมีปุ่ม Continue with Autodesk แทน กดแล้วระบบจะพาไปหน้าเข้าใช้งานของ Autodesk ให้กรอกรหัสผ่านที่นั่น เสร็จแล้วจะเด้งกลับมาที่ PRISM เอง

2.2 ถ้าเข้าใช้งานไม่ได้

2.3 การออกจากระบบ

กด Sign out มุมขวาบนของหน้าใช้งาน การเข้าใช้งานหนึ่งครั้งมีอายุ 9 ชั่วโมง แล้วจะหมดเอง

3หน้าใช้งานหลัก

หน้านี้เป็นจุดตั้งต้นของทุกอย่าง ไม่ได้เก็บไฟล์ไว้ในตัวเอง แต่เป็นทางเข้าไปยังคลังข้อมูลและเครื่องประมวลผล

ผู้ใช้ที่ระดับสิทธิ์ไม่รวมเครื่องประมวลผล จะเห็นแผงเครื่องเหมือนกัน แต่ปุ่มเปิดใช้งานจะกดไม่ได้ และมีข้อความบอกเหตุผลไว้ใต้ปุ่ม

4คลังข้อมูลกลาง

เข้าได้สองทาง — กด Open PRISM CDE เพื่อเข้าหน้ารวมทุกโครงการ หรือกด Data environment ที่ชื่อโครงการเพื่อเข้าโครงการนั้นโดยตรง

4.1 โครงสร้างโฟลเดอร์

ทุกโครงการมีโครงสร้างเดียวกัน 6 โฟลเดอร์หลัก แบ่งตามสถานะของข้อมูล ไม่ได้แบ่งตามชื่อคนหรือวันที่ — สี่โฟลเดอร์แรกคือลำดับที่ไฟล์เดินทางผ่าน อีกสองโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์สนับสนุนที่อยู่นอกลำดับ

4.2 ไฟล์ควรอยู่โฟลเดอร์ไหน

ถามตัวเองสามข้อตามลำดับ

1. ยังแก้อยู่ใช่ไหม → 01_WIP ในโฟลเดอร์สายงานของตัวเอง
2. หัวหน้าสายงานตรวจแล้ว และต้องการให้สายงานอื่นเอาไปประสาน → 02_Shared for Team
3. ผ่านการอนุมัติและจะออกเป็นทางการ → 03_Published โดยผู้จัดการแบบจำลองเป็นผู้นำขึ้นเท่านั้น

4.3 การอัปโหลดไฟล์

1. เข้าโครงการ แล้วกด Files ที่เมนูซ้าย
2. คลิกโฟลเดอร์ปลายทางในแผงต้นไม้ด้านซ้ายให้ถูกต้องก่อน
3. กดปุ่ม Upload หรือลากไฟล์มาวางในพื้นที่ว่างกลางหน้าจอ
4. รอจนสถานะขึ้นว่าเสร็จ ไฟล์ขนาดใหญ่ใช้เวลาหลายนาที อย่าปิดแท็บระหว่างอัปโหลด

4.4 การตั้งชื่อไฟล์

ตั้งชื่อตามรูปแบบเดียวกันทั้งโครงการ เพื่อให้เรียงลำดับและค้นหาได้

4.5 เวอร์ชันและการย้อนกลับ

เมื่ออัปโหลดไฟล์ชื่อเดิมทับ ระบบไม่ได้ลบของเดิมทิ้ง แต่เก็บเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าไว้ ดูได้ที่คอลัมน์ Version และเรียกคืนเวอร์ชันเก่าได้จากเมนู ⋮ ท้ายแถวของไฟล์

5เครื่องประมวลผล

เครื่องประมวลผลคือเครื่องคอมพิวเตอร์สมรรถนะสูงที่ตั้งอยู่ที่อุทยานฯ และเปิดใช้ผ่านเบราว์เซอร์ได้ ภาพหน้าจอถูกส่งมาแสดงที่เครื่องของท่าน ส่วนการประมวลผลทั้งหมดเกิดขึ้นที่เครื่องปลายทาง

5.1 ใครใช้ได้บ้าง

เปิดบัญชีเครื่องให้เฉพาะระดับ P3 หัวหน้าสายงาน, P4 ผู้จัดการแบบจำลอง และ P5 ผู้ดูแลระบบ ระดับอื่นทำงานผ่านคลังข้อมูลได้ครบโดยไม่ต้องใช้เครื่อง

5.2 การเปิดใช้งาน

1. ตรวจแถบ HPC SEATS ด้านบนว่าขึ้นว่า FREE ก่อน
2. กด Launch session ระบบจะเปิดแท็บใหม่
3. เข้าใช้งานด้วยบัญชีเครื่องที่ผู้ดูแลระบบให้ไว้ คนละบัญชีกับที่ใช้เข้า PRISM
4. ใช้งานโปรแกรมบนเครื่องได้ตามปกติ
5. เสร็จแล้ว บันทึกไฟล์กลับขึ้นคลังข้อมูล แล้วออกจากระบบเครื่อง

5.3 กติกาการใช้ร่วมกัน

ตามข้อกำหนดของโครงการ เครื่องรองรับ ผู้ใช้พร้อมกันได้ 1 คน ระบบจะปฏิเสธคนที่สองโดยอัตโนมัติ และไม่มีระบบเข้าคิว — คนที่ถูกปฏิเสธต้องลองใหม่เอง

• จองล่วงหน้าในปฏิทินร่วม ก่อนใช้ทุกครั้ง ถือว่าคนที่จองมีสิทธิ์ก่อน
• ออกจากระบบเมื่อไม่ได้ใช้ การทิ้งหน้าจอค้างไว้เท่ากับกันคนอื่นทั้งวัน
• งานที่ใช้เวลานาน เช่น เรนเดอร์หรือตรวจชนโมเดล ให้จองเป็นช่วงเวลาไว้ชัดเจน

6การเผยแพร่สู่สาธารณะ

ระบบมีหน้าสำหรับให้บุคคลทั่วไปดูแบบจำลองได้โดยไม่ต้องเข้าใช้งาน หมุน ซูม และตัดดูภายในได้ในเบราว์เซอร์ แต่ดาวน์โหลดหรือแก้ไขไม่ได้

ลิงก์เผยแพร่ทุกลิงก์ต้องมีวันหมดอายุ และถูกบันทึกไว้ในทะเบียนลิงก์เผยแพร่ เพื่อให้ทบทวนและยกเลิกได้ ถ้าต้องการเผยแพร่ไฟล์ใด ให้แจ้งผู้ดูแลระบบ

7ระดับสิทธิ์ผู้ใช้

สิทธิ์ผูกกับบทบาทในโครงการ ไม่ได้ผูกกับตำแหน่งในองค์กร คนหนึ่งคนมีได้ระดับเดียว และเปลี่ยนได้ด้วยแบบฟอร์มเท่านั้น

สิทธิ์ในแต่ละโฟลเดอร์

ดูอย่างเดียว หมายถึงเปิดดูได้แต่ดาวน์โหลดไม่ได้ ตั้งใจใช้กับ 04_Archive เพื่อไม่ให้ใครดึงไฟล์เก่าออกไปใช้อ้างอิง

8การขอเปิดและถอนสิทธิ์

ทุกการเปิด เปลี่ยน หรือยกเลิกสิทธิ์ ต้องมี แบบคำขอที่ลงนามแล้ว ก่อนเสมอ ผู้ดูแลระบบไม่สามารถ เปิดสิทธิ์จากการร้องขอทางวาจา โทรศัพท์ หรือแชทได้

การขอเปิดสิทธิ์

1. ขอ แบบคำขอเปิด / เปลี่ยนแปลง / ยกเลิกสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบ PRISM จากผู้ดูแลระบบ
2. กรอกส่วนที่ 1 ถึง 5 — ประเภทคำขอ ข้อมูลผู้ใช้ ระดับสิทธิ์ที่ขอ โครงการที่ต้องเข้าถึง และคำรับรอง
3. ให้ผู้บังคับบัญชาลงนามรับรอง
4. ส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติลงนามในส่วนที่ 6
5. ส่งกลับผู้ดูแลระบบ ปกติเปิดสิทธิ์ให้ภายใน 1 วันทำการ

เมื่อพ้นหน้าที่จากโครงการ

ผู้ใช้มีหน้าที่แจ้งผู้ดูแลระบบทันทีเมื่อพ้นหน้าที่ หรือเมื่อสงสัยว่าบัญชีของตนถูกผู้อื่นใช้งาน ซึ่งเป็นข้อที่ลงนามรับรองไว้ในแบบฟอร์ม

9ปัญหาที่พบบ่อย

10ติดต่อสอบถาม

เวลาให้บริการ 24 ชั่วโมง 7 วัน ระยะเวลาตอบกลับในเวลาทำการ ภายใน 4 ชั่วโมง นอกเวลาทำการ วันทำการถัดไป

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

• คู่มือผู้ดูแลระบบ — การติดตั้ง ดูแล และแก้ไขปัญหาระบบ
• มาตรฐานคลังข้อมูลกลาง (CDE Standard Manual) — รายละเอียดโครงสร้างและการตั้งชื่อฉบับเต็ม
• แบบคำขอสิทธิ์ผู้ใช้งาน — แบบฟอร์มที่อ้างถึงในข้อ 8